Na foto: recepção da unidade Prado
Secretaria virtual humana
Uma secretária de verdade, treinada em vendas e com scripts personalizados, atende o WhatsApp e as ligações em nome do seu consultório — por cerca de 1/4 do custo de uma secretária tradicional.
Planos a partir de R$ 599/mês · Garantia de 30 dias · Sem encargos trabalhistas
Enquanto você está em atendimento, o telefone toca e o WhatsApp acumula mensagens. Cada resposta que fica para depois é uma consulta que pode ser marcada em outro lugar — e um paciente que você nem chegou a conhecer.
A secretaria virtual do Instituto Hiraki coloca uma pessoa treinada do outro lado da linha, falando no seu nome: responde, agenda, confirma, remarca e cobra. Você fica com o que só você pode fazer — atender.
Sem processo de contratação, sem encargos, sem folha de pagamento. Um plano mensal, escolhido pelo volume de consultas, com garantia de 30 dias.
Tudo o que uma recepção faz — sem a recepção. Em nome do seu consultório, com scripts personalizados.
Responde as mensagens do seu número comercial em nome do consultório, com scripts personalizados.
Atende e faz ligações para pacientes, falando no seu nome — o telefone não toca no vazio enquanto você está em consulta.
Marca a consulta, lembra o paciente e remarca quando precisa, mantendo a agenda em dia.
Cuida da cobrança dos atendimentos, para você não precisar falar de dinheiro com o paciente.
Equipe treinada em vendas, com scripts personalizados, para transformar o contato que pede informação em consulta agendada.
Tarefas administrativas do dia a dia do consultório, para a sua rotina ficar só com o atendimento.
Sete critérios, lado a lado, para você decidir com clareza.
| Critério | Secretária virtual Instituto Hiraki | Contratação CLT |
|---|---|---|
| Custo | Plano mensal fixo, a partir de R$ 599 — cerca de 1/4 do custo de uma secretária tradicional. | Salário mais encargos, férias, 13º e rescisão. |
| Burocracia | Contratação de um serviço mensal; começa e termina sem processo de admissão ou demissão. | Registro, folha de pagamento, obrigações trabalhistas e rescisão. |
| Eficiência | Equipe treinada em vendas e atendimento, com scripts personalizados para o seu consultório. | Depende do treinamento e do acompanhamento que você mesmo consegue dar. |
| Escalabilidade | Troca de plano conforme o volume de consultas cresce, de 20 por mês a ilimitado. | Crescer significa contratar mais uma pessoa. |
| Faltas | Você contrata um serviço mensal, não uma pessoa: férias, atestados e faltas não entram na sua conta. | Férias, atestados e faltas deixam o telefone sem resposta ou caem no seu colo. |
| Customização | Scripts no seu nome, no seu tom e com as regras da sua agenda. | Você define e treina cada processo do zero. |
| Tecnologia | Equipe que já opera WhatsApp, telefone e agenda no dia a dia de consultórios. | Você fornece as ferramentas e treina o uso. |
Escolha pelo tamanho da sua agenda hoje. Quando ela crescer, você troca de plano.
Até 20 consultas por mês
R$ 599/mês
Para quem está começando a carteira particular e quer atendimento profissional desde o primeiro contato.
Até 60 consultas por mês
R$ 799/mês
Para agendas em crescimento, com volume regular de mensagens e ligações.
Consultas ilimitadas
R$ 1.199/mês
Para consultórios cheios, sem teto de consultas atendidas no mês.
1 marca, até 3 profissionais
R$ 1.899/mês
Para uma clínica ou marca com até três profissionais atendidos pela mesma equipe.
Se em 30 dias você não gostar, devolvemos o seu dinheiro.
Sim. É uma secretária humana, treinada em vendas, que segue scripts personalizados para o seu consultório. Não é um robô nem uma automação de mensagens.
Sim. O atendimento por WhatsApp e por telefone é feito em nome do seu consultório, com o seu tom e as regras da sua agenda.
Atendimento por WhatsApp, ligações, agendamento, lembretes e remarcação de consultas, cobranças, vendas e apoio administrativo.
Agenda 20 (até 20 consultas por mês) por R$ 599; Agenda 60 (até 60 consultas por mês) por R$ 799; Ilimitado (consultas ilimitadas) por R$ 1.199; e Consultório (1 marca, até 3 profissionais) por R$ 1.899. Todos mensais.
Se em 30 dias você não gostar, devolvemos o seu dinheiro.
Cerca de 1/4 do custo de uma secretária tradicional, sem encargos trabalhistas, férias, 13º ou rescisão.
Conte como é a sua agenda hoje e a equipe indica o plano certo. Você começa com garantia de 30 dias e, se precisar de sala, o coworking está a um clique: ver o consultório compartilhado.